Excel 中如何找出兩列數據中不重復的記錄

小易在工作中經常會遇到這樣的需求︰現在有兩列數據，要在 A 列中找出 B 列中沒有的記錄，在 B 列中找出 A 列中沒有的記錄。現在和大家分享一下這個方法。

我們先用一個簡單的例子看一下。現在有兩列數據，可以是分別在不同的數據單(sheet)中。我們先來做個簡單的眼力測驗，看下面圖中左側，兩列數據中不重復的部分把它找出來。


這里數據比較少，我們很容易發現︰(左) 列的的“周”、“鄭”、“王”是 (右) 列沒有的。(右) 列的“李”、“吳”是 (左) 列沒有的。

現在我們看一下在 Excel 中如何用公式來實現這里功能。稍微有點難度，但是我們每步都會講解得盡可能清晰，請不要擔心。

1. 我們先需要把兩列數據定義到“數據塊”中，並且分別為它們起個名字。分別叫“左邊”和“右邊”。相當于上面圖中的 (左) 列和 (右) 列。
2. 我們選中 (左) 列中所有的數據（這里位于第一張數據單的 A 列），然後選公式選項卡 -> 定義名稱 -> 名稱中填上“左邊”-> 按確定退出。
   
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3. 用同樣的方法，選中 (右) 列數據（這里位于另一張數據單的 A 列），把它定義成“右邊”。
4. 然後在你數據列右邊的那列頭一個單元格，點中後在公式欄中輸入
   =IF(ISNA(VLOOKUP(
   
   
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   注意公式要以等號開始。括號要用英文括號。
5. 然後點左側中對應的單元格，這里我們點 A1 單元格。
   
   
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6. 然後在 A1 後面打個逗號（要用英文逗號），然後打右邊。
   
   
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7. 然後再打個逗號，再打 1，再打個逗號，然後選 FALSE。
   
   
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8. 選完 FALSE 後打上
   )),"新","")
   括號引號注意全要英文的。
9. 完整公式是這樣的，打完公式後按回車。
   
   
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10. 我們看一下完整的公式。
    =IF(ISNA(VLOOKUP(A1,右邊,1,FALSE)),"新","")
    如果你的數據在 A 這一列，如果按照前面一模一樣的方法定義了“左邊”和“右邊”兩個數據塊。那麼你可以干脆把這個公式原封不動貼進去。
    
    下面是是對幾個重要參數的解釋。
    
    
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11. 接下去，我們要把公式拖到整列。把鼠標放到選中那個單元格右下角的那個小十字上，按住十字上往下拖。一直拖到這一列的末尾。
    
    
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12. 我們看到“周”、“鄭”、“王”右邊出現了“新”，表示他們在另一塊數據中是沒有的。
13. 我們在 (A) 列中找出了 (B) 列中沒有的記錄，用同樣的方法在 (B) 列中找出了 (A) 列中沒有的記錄。用的公式是
    =IF(ISNA(VLOOKUP(A1,左邊,1,FALSE)),"新","")
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    “周”、“鄭”、“王”右邊出現了“新”。“李”、“吳”右邊出現了“新”。這些記錄都是在另一列中沒有的記錄。
14. 現在我們用這個方法找出了兩列數據種中不同的項。

易寶典提示︰這種方法用的最多的情況就是當數據發生變更時，要找出那些新的表格中比舊的表格多了些什麼、少了些什麼。